в начало сайта
Проекты и клиенты Продукты и услуги Общение О компании
позвонить! 8 (495) 640 24 46
написать письмо! info@treasurysystems.ru

Централизованное казначейство в ЗАО «Группа компаний «Медси»

 
Проект по внедрению автоматизированной информационной системы управления денежными средствами (Централизованное казначейство) в ЗАО «Группа компаний «Медси»

ЗАО «Группа компаний «Медси» - лидер частной медицины России, крупнейшая в стране федеральная частная сеть лечебно-профилактических учреждений, предоставляющая полный комплекс услуг по профилактике, диагностике и лечению заболеваний, а также реабилитации для детей и взрослых.

Компания ООО «КАЗНАЧЕЙСКИЕ СИСТЕМЫ» реализовала для ЗАО «Группа компаний «Медси» проект по внедрению автоматизированной информационной системы управления денежными средствами (Централизованное казначейство) в период с ноября 2013 года по декабрь 2014.

Цель проекта: обеспечение оперативности и прозрачности процессов управления движения денежных средств.

Задачи проекта:
  1. Централизация управления денежными средствами Группы компаний «МЕДСИ»
  2. Обеспечение прозрачности процессов инициации, согласования и исполнения платежей
  3. Повышение эффективности процессов бюджетного контроля
  4. Создание системы краткосрочного финансового планирования
  5. Интеграция системы управления денежными средствами с системой бюджетного управления.
  6. Объединение в одной системе источников информации, которые необходимы для принятия решений по управлению денежными средствами.
Организационный объем проекта включал в себя все компании и подразделения группы: два клинико-диагностических центра, две детских клиники, департамент семейной медицины «МЕДСИ», 13 поликлиник, 2 клиничекие больницы, 2 санатория, 3 фитнес-клуба.

В результате проекта Казначейство  организованов головной компании, а также в банковских группах, которые обслуживали Москву, в отдельных региональных подразделениях и юридических лицах, входящих в ГК МЕДСИ.

Реализован на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП» с использованием модуля «1С:Казначейство» (собственная разработка ООО «КАЗНАЧЕЙСКИЕ СИСТЕМЫ»).

Структурные блоки проекта:
  • Единая система электронного документооборота;
  • Единая система бухгалтерского, налогового учета и управленческого учета, включая подсистему подготовки и сдачи управленческой и международной отчетности;
  • Единая система кадрового учета и расчета заработной платы
  • Система централизованного казначейства
Риски проекта, которые оправдались:
  •  
  • Нет ограничений бизнес-требований (требования были ограничены бизнес-процессами, но продолжали претерпевать изменения по мере работы над проектом)
  • Отсутствие нормализованной НСИ
  • Отсутствие в компании собственной службы поддержки ИС. Есть только служба, которая отвечает за администрирование подрядчиков, на которых возложено сопровождение
  • Бизнес-администратор не был выделен с момента ОПЭ
  • Отсутствие договора поддержки системы при необходимости осуществлять консультирование пользователей в режиме 8/5
Результаты проекта:
  • Централизованное управление денежными средствами ЗАО «Группа компаний «Медси»;
  • Снижена общая трудоемкость согласования реестра платежей и создания платежных поручений;
  • Обеспечена прозрачность процессов инициации, согласования и исполнения платежей от планирования исполнения договора до осуществления платежей;
  • Повышена эффективность процессов бюджетного контроля;
  • Создана система краткосрочного финансового планирования;
  • Реализован механизм разграничения прав на использование статей ДДС согласно матричной структуре;
  • Решены вопросы различия организационной (используется для бухгалтерского учета) и финансовой (используется для бюджетирования и контроля) структуры;
  • Разработана и внедрена многоуровневая система контрольных точек, которая обеспечила соблюдение платежной дисциплины в компании, сложные бизнес-процессы согласования и контроля платежей и качество используемой при этом НСИ;
  • Реализованы отчеты, которые позволяют отслеживать реальное состояние исполнительной дисциплины по согласованию документов в системе в каждый момент времени;
  • Была внедрена безбумажная технология инициации и согласования платежей.
Рекомендательные письма 

Вернуться...
1. Презентация_проект_Медси.pdf  |  1172.59 Кб.  |  от 18.12.2017 13:44
Проекты и клиенты
- Решения и проекты
- Отзывы и рекомендации
- Клиенты
 
Продукты и услуги
- Поддержка 1С (ИТС)
- Продукты
 
Общение
- Автоматизация казначейства
- Управление рисками
- Мероприятия
- Сотрудничество
 
О компании
- Общая информация
- Контакты
в начало страницы
позвонить! 8 (495) 640 24 46
написать письмо! info@treasurysystems.ru